Açık Öğretim Kurumları 1.Dönem Sınavları Bu Hafta sonu 9-10 Aralık tarihlerinde yapılacak.
Sınavlar Sabah 9-30 da Öğleden sonra ise 14-00 te başlayacak
Akyazıda Sınava girilecek okullar ise şu şekilde belirlendi.
1-Akyazı İmam Hatip Lisesi
2-Paris Ortaokulu
3-Şehit Yüzbaşı Lisesi
4-Konuralp İlkokulu
5-Mesleki Endüstri Lisesi
6-Ahi Evran Lisesi
7-Cumhuriyet Orta Okulu
8-Madanoğlu Orta Okulu
AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ-MESLEKİ AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ
1. Oturum: 09 Aralık 2017 Cumartesi günü – saat 09:30 (180 dakika-en fazla 8 ders)
2. Oturum: 09 Aralık 2017 Cumartesi günü – saat 14:00 (180 dakika-en fazla 8 ders)
3. Oturum: 10 Aralık 2017 Pazar günü – saat 09:30 (180 dakika-en fazla 8 ders)
AÇIK ÖĞRETİM ORTAOKULU
1. Oturum: 09 Aralık 2017 Cumartesi günü – saat 09:30 (150 dakika- en fazla 6 ders)
2. Oturum: 09 Aralık 2017 Cumartesi günü – saat 14:00 (150 dakika-en fazla 6 ders)
İL/İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİNİN DİKKATİNE
Açık Öğretim Lisesi, Açık Öğretim İmam Hatip Lisesi, Mesleki Açık Öğretim Lisesi öğrencileri aynı
salonlara, Açık Öğretim Ortaokulu öğrencileri farklı salonlara yerleştirilmiştir. Sınavlarda, yedek sınav evrakı ile
sınava alınacak öğrencilerin hangi Açık Öğretim Okulunun öğrencisi olduğuna dikkat edilerek yedek sınav
güvenlik poşeti kullanılmalıdır.
YEDEK SALON UYGULAMALARI HAKKINDA ÖNEMLİ HUSUS
Öğrencilerin, Açık Öğretim Kurumları Sınavları’na yedek salonda girme talepleri için, MEB Merkezî
Sistem Sınav Yönergesi hükümleri gereği; Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü
(ÖDSGM) onayının alınması gerekmektedir.
Bu kapsamda; iş ve işlemlerin daha hızlı bir şekilde yapılabilmesi için MEBBİS Sınav Bina Bilgileri
Modülü bölümünde İl/İlçe işlemleri menüsü altında ”Yedek Salon Aday İşlemleri” menüsü açılmıştır. Açık
Öğretim Kurumları Sınavlarına yedek salonda girmek isteyen ve mazeretleri Bölge Sınav Yürütme
Komisyonunca uygun görülen öğrencilerin bilgileri 17- 30 Kasım 2017 tarihleri arasında yukarıda belirtilen
modüle işlenecek ve mazeretlerini gösteren belge ile Bölge Sınav Yürütme Kurulunun uygunluk onayının bir
fotokopisi yedek salonları kullanılan binalara gönderilecek ve yedek salon sınav güvenlik poşetine konulacaktır.
Açık Öğretim Lisesi, Açık Öğretim İmam Hatip Lisesi, Mesleki Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim
Ortaokulu öğrencileri aynı okulların aynı yedek salonlarına yerleştirilmiş olabileceğinden kullanılacak yedek
sınav güvenlik poşeti ve sınav süresine dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Her okula, hatalı veya eksik çıkan sınav evrakları yerine kullanılmak üzere bir yedek sınav poşeti
(5 (beş) kişilik yedek soru kitapçığı ve cevap kâğıdı) gönderilmektedir. Ancak, aynı okulda Açık Öğretim Lisesi,
Açık Öğretim İmam Hatip Lisesi, Mesleki Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu öğrencilerinin sınava
girmesi durumunda iki ayrı yedek sınav poşeti (5 (beş) kişilik Açık Öğretim Lisesi, Açık Öğretim İmam Hatip
Lisesi, Mesleki Açık Öğretim Lisesi yedek soru kitapçığı ve cevap kâğıdı + 5 (beş) kişilik Açık Öğretim Ortaokulu
yedek soru kitapçığı ve cevap kâğıdı) gönderilmektedir.
• Bölge sınav yürütme komisyonuna müracaat edip yedek olarak sınava girmesi uygun görülen
öğrencilerin mazeretlerini belirtir belgeleri İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince dosyalanarak yedek salonda
sınava girecek öğrenci işlemlerinin MEBBİS bina modülünden gerçekleştirilmesi gerekmektedir. ÖDSGM
T.C. MEB
2017-2018 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
AÇIK ÖĞRETİM KURUMLARI
I. DÖNEM SINAVINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
2
tarafından sınava girmeleri uygun görülen öğrencilere yedek salonda sınava giriş belgesi verilecek olup bu
öğrencilerin dışında hiçbir öğrenci yedek sınav salonunda sınava alınmayacaktır.
• İl merkezlerinde açılan İl Yedek Binası haricindeki okullara en fazla 3 (üç) yedek öğrenci
yerleştirilebilir. Yedek adayın yönlendirildiği okulda soru kitapçıklarında sorun çıkması durumu göz önünde
bulundurularak kalan 2 (iki) yedek soru kitapçığı bu amaçla kullanılacak olup yedek salonda sınava alınması
uygun bulunan diğer öğrenciler başka okula yönlendirilecektir. Ancak aynı okulda Açık Öğretim Lisesi, Mesleki
Açık Öğretim Lisesi, Açık Öğretim İmam Hatip Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu öğrencilerinin sınava girmesi
durumunda en fazla 3 (üç) Açık Öğretim Lisesi ile Mesleki Açık Öğretim Lisesi yedek öğrenci ve 3 (üç) Açık
Öğretim Ortaokulu yedek öğrenci yerleştirilebilir.
• ÖDSGM tarafından yedek salonda sınava alınması uygun görülmeyen öğrencilerin yedek
başvuruları modül üzerinden reddedilecek olup uygun görülen öğrenciler için oluşturulan liste bölge sınav
yürütme komisyonu tarafından onaylanmış ve MEBBİS bina modülünden yedek işlemleri yapılmış aday bilgileri
sınav saatinden en geç 1 (bir) saat önce ilgili bina sınav komisyonuna bildirilecektir. Bina sınav komisyonu yedek
salonda sınava alınacak öğrenci listesinin bir örneğini okulun giriş kısmına, bir örneğini de yedek salon girişine
asarak ilan edecektir.
• Bina sınav komisyonu yedek salonda sınava girecek öğrencileri, geçerli kimlik belgesi (T.C.
kimlik numaralı nüfus cüzdanı, geçerlik süresi devam eden pasaport veya sürücü belgesi) ile yedek salon sınav
giriş belgesi veya bölge sınav yürütme komisyonundan almış olduğu belgeyi kontrol ederek sınava alacaktır. Bina
sınav komisyonu geçerli kimlik belgesi (T.C. kimlik numaralı nüfus cüzdanı, geçerlik süresi devam eden pasaport
veya sürücü belgesi) ibraz edemeyen öğrencileri yedek salonda sınava girmesi uygun görülmüş olsa bile sınava
almayacaktır.
• Yedek salonda sınava girecek öğrencilerin cevap kâğıtlarındaki aday bilgileri, T.C. kimlik
numarası ve ders kodlarının bulunduğu bölümler boş gelecektir. Bu öğrencilerin aday bilgilerini, T.C. kimlik
numaralarını ve seçtiği derslerin ders kodlarını cevap kâğıdına kodlamaları gerekmektedir. Cevap kâğıdında eksik
kodlama yapan öğrencinin cevap kâğıdı değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Yedek salonda sınava alınan öğrencilerin geçerli kimlik belgesi (T.C. kimlik numaralı nüfus
cüzdanı, geçerlik süresi devam eden pasaport veya sürücü belgesi) fotokopileri salon öğrenci yoklama listesine
eklenecektir.
SINAV GÖREVLİLERİNİN DİKKATİNE
09/12/2016 Tarih 29913 Resmî Gazete’ de yayımlanan 02/12/2016 tarih ve 6764 sayılı Millî Eğitim
Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname İle Bazı Kanun Ve Kanun
Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun 12. Maddesi 2. Fıkrası gereğince sınav
uygulamaları kapsamındaki fiilleri işleyen görevli ya da adaylara, işlediği fiilin türüne göre cezai
müeyyideler getirilmiştir.
Nüfus cüzdanlarını değiştirmek için nüfus müdürlüklerine başvuru yaparak, nüfus cüzdanları nüfus
müdürlüklerince alınan öğrenciler, nüfus müdürlüklerince kendilerine verilen fotoğraflı ve imzalı veya
mühürlü geçici kimlik belgesi/ kimlik kartı talep belgesi ile sınava alınabilecektir.
T.C. MEB
2017-2018 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
AÇIK ÖĞRETİM KURUMLARI
I. DÖNEM SINAVINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
3
Ayrıca;
Yabancı uyruklu öğrenciler, geçerlik süresi devam eden pasaport veya İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Genel
Müdürlüğü tarafından verilen resimli, mühürlü kimlik belgesi ile sınava alınabileceklerdir.
Askerlik görevini yapmakta olan asker öğrenciler, Türk Silahlı Kuvvetleri tarafından düzenlenmiş onaylı
Erbaş ve Erlere Mahsus Kimlik Kartı ile sınava alınabileceklerdir.
I. Bina Sınav Komisyonunun Yapacağı İşler ve Dikkat Edeceği Hususlar:
Sınav güvenlik poşetlerinin açılması ve kapatılması 8, 9 ve 10’uncu sayfada yer alan talimatlara göre
yapılacaktır.
Öğrencilerin sınavının geçersiz sayılmaması için Salon Başkanlarına EK-1’de yer alan “ Cevap Kâğıdı
Kullanımında Dikkat Edilecek Hususlar” dokümanı çıktısı verilerek sınav öncesinde öğrencilere doküman
hakkında açıklama yapılması sağlanacaktır.
-Bina sınav komisyonu başkanı, bölge sınav yürütme komisyonunun sınavla ilgili yapacağı toplantıya
katılır.
-Toplantıda görüşülen hususlar ve alınan kararlara göre okulda sınav planlamasını ve organizasyonunu
yapar.
-1 (bir) nolu salon zemin kattan başlamak suretiyle sınav salonlarının ve 1 (bir) nolu sırayı öğretmen
masasının önünden başlatarak S kuralı gereğince kapıya doğru devam eden sınav sıralarının sınavdan 1 (bir) gün
önce hazır duruma gelmesini sağlar ve sınav süresince salonları kontrol eder.
Bina sınav komisyonunca salonların yerleştirilmesi yapılırken, okullara önceden gönderilen salon öğrenci
yoklama listesinde belirtilen Alacağı Hizmet bölümünde “Alt Kat Salonlarda Sınav Hizmeti” yazan salonları
öncelikli olarak giriş kattan başlayarak yerleştirecek, daha sonra “Tek Kişilik Salon Hizmeti” yazan salonlar
kullanılarak diğer salonların yerleştirilmesi yapılacaktır.
– Salon görevlileri ile sınav başlamadan en az bir saat önce toplantı yaparak kura ile salon başkanı, gözetmen
ve yedek gözetmenleri (*) belirler, görev ve sorumluluklarını açıklar. Toplantıya katılmayan salon görevlisinin
yerine yedek gözetmenlerden görevlendirme yapar.
*Yedek gözetmenin görevleri şunlardır:
1) Sınav salonunda görevli öğretmenler ile bina sınav komisyonu arasındaki irtibatı sağlar.
2) Sağlık nedeni ile tuvalet ihtiyacı olan öğrencilere refakat eder (sağlık kurulu raporu ibraz edilecektir).
3) Sınav görevi bulunmayan personel ile kişilerin bina ve katlarda bulunmamasını sağlar.
-Toplantıya katılmayan, görevine geç gelen ve cep telefonu ile sınava girmekte ısrar eden salon
görevlisine (yedek gözetmen dâhil) görev vermez. Bu salon görevlisini tutanakla belirleyerek bölge sınav yürütme
komisyonuna bildirir.
-Sınav görevlilerine ait görev kartının, sınav süresince görevlilerin üzerinde bulunmasını sağlar.
T.C. MEB
2017-2018 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
AÇIK ÖĞRETİM KURUMLARI
I. DÖNEM SINAVINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
4
-Sınav günü, sınav evrak kutularını/çantalarını il/ilçe içi sınav kuryesinden tutanakla teslim alır. Sınavın
başlamasına yarım saat kala sınav güvenlik kutularını açıp içindeki sınav güvenlik poşetlerini sayarak kontrol
eder, sorun varsa bölge sınav yürütme komisyonunun talimatına göre işlem yapar.
-Soru kitapçığı, cevap kâğıdı ve salon öğrenci yoklama listelerinin bulunduğu sınav güvenlik poşetlerini
salon başkanlarına imza karşılığında teslim eder.
-Öğrencileri güvenlik görevlileri ile iş birliği içerisinde sınav binasına alır.
-Öğrencileri binaya geçerli kimlik belgesi (T.C. kimlik numaralı nüfus cüzdanı, geçerlik süresi devam
eden pasaport veya sürücü belgesi) ile sınav giriş belgesini kontrol ederek alır. Geçerli kimlik belgesi ibraz
edemeyen öğrencileri sınava almaz.
-Sınav giriş belgesi olmayan öğrencileri, mağdur olmamaları için salon öğrenci yoklama listesinden
kontrol ederek sınavlara alır.
-Sınav başladıktan sonra ilk 15 dakika içerisinde sınav binasına gelen öğrencilerin sınava katılmalarını
sağlar. Bu öğrencilere ek süre verilmez. İlk 15 dakikadan sonra gelen öğrencileri sınav binasına almaz. Sınav
güvenliğinin sağlanması için ilk 30 dakikadan önce ve son 15 dakika içinde hiçbir öğrenciyi dışarı çıkarmaz.
– Kullanımı doktor raporu ile belirlenen hasta veya engellilere ait cihazlar (işitme cihazı, insülin pompası,
şeker ölçüm cihazı ve benzeri) hariç sınava; çanta, cep telefonu, saat, kablosuz iletişim sağlayan cihazlar ve
kulaklık, kolye, küpe, bilezik, yüzük, broş ve benzeri eşyalar ile her türlü elektronik ve/veya mekanik cihazlarla,
depolama kayıt ve veri aktarma cihazları, databank sözlük, hesap makinesi, kâğıt, kitap, defter, not defteri vb.
dokümanlar, pergel, açıölçer, cetvel vb. araçlar, ruhsatlı veya resmî amaçlı olsa bile silah ve silah yerine
geçebilecek nesneler bulunan öğrencileri sınav binasına almaz.
– Sınav süresince, görevliler dışındaki kişilerin binaya girmesine izin vermez.
– Bütün sınav salonlarında sınavın aynı saatte başlamasını ve Açık Öğretim Lisesi, Mesleki Açık Öğretim
Lisesi, Açık Öğretim İmam Hatip Lisesi için 180 dk. Açık Öğretim Ortaokulu için 150 dk. sonunda bitmesini
sağlar.
-Sınav sırasında gerekmedikçe yedek sınav evrakını kesinlikle açmaz ve yedek sınav güvenlik poşetini
bina sınav komisyonunun bulunduğu yerde muhafaza eder.
-Yedek sınav evrakı hiçbir şekilde fotokopi ile çoğaltılamaz ve kullanılamaz.
-Öğrenciler yedek salonda sınava alınmışlar ise, cevap kâğıdı üzerinde bulunan ADAY BİLGİLERİ, T.C.
KİMLİK NO ve seçtiği derslerin DERS KODLARI bölümünün sınav giriş belgesindeki bilgilere göre tam olarak
yazılıp kodlandığının salon görevlileri tarafından kontrol edileceğini söyler.
-Tek kişilik salonlarda öğrenci sınava gelmedi ise sınav evrakının bulunduğu sınav güvenlik poşeti
açılmayacak salon görevlilerince tutanak düzenlenecek ve bu tutanak bina sınav komisyonu tarafından da
imzalanacaktır. Bu hususu özellikle tek kişilik salonlarda görevli olan salon görevlilerine bildirir.
-Bina sınav komisyonu tarafından zaruri durumlarda yedek sınav güvenlik poşeti açılmış ise EK-2’de yer
alan sınav öncesi/sonrası tutanağını düzenler. Bina bilgileri, yedek sınav evrakının açılış saati, nedeni ve kaç adet
sınav evrakı kullanıldığını açıkça belirtir. Tutanağı bina sınav komisyonu olarak imza altına alır ve yedek sınav
güvenlik poşetine koyarak sınav evrak kutularına/çantalarına yerleştirir.
T.C. MEB
2017-2018 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
AÇIK ÖĞRETİM KURUMLARI
I. DÖNEM SINAVINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
5
-Sınav sırasında, sınavın akışını bozmayacak şekilde salon görevlilerini kontrol eder, gerektiğinde uyarır,
sınavın sorunsuz yapılmasını sağlar.
-Sınavın bitiminden sonra salon başkanları tarafından getirilen ve içinde cevap kâğıtları, salon öğrenci
yoklama listeleri, varsa diğer sınav evrakının (tutanak ve benzeri) bulunduğu ağzı kapatılmış sınav güvenlik
poşetlerini ve sınav güvenlik poşeti dışında getirilen soru kitapçıklarını imza karşılığı teslim alır. Soru kitapçıkları
son oturum bittikten sonra isteyen öğrencilere dağıtılabilir.
-Sınav evrakı, kutusu, güvenlik poşeti ve sınav güvenliği ve benzeri ile ilgili konular hakkında
hazırlanması gereken tutanaklar için EK-2’de yer alan sınav öncesi / sınav sonrası tutanağın kullanılmasını sağlar.
-Sınav sonunda düzenlenen ve onaylanan sınav güvenlik poşeti teslim tutanağının sınav güvenlik
kutusuna konulmasını sağlar.
-Kapatılan sınav güvenlik kutusu hiçbir sebeple tekrar açılamaz.
-Sınav güvenlik poşetlerini, sınav evrak kutularına/çantalarına koyarak güvenlik kilidi ile kilitleyip il/ilçe
içi sınav evrakı nakil görevlisine teslim eder.
-Bölge sınav yürütme komisyonunun vereceği diğer görevleri yapar.
II. Salon Görevlilerinin Yapacağı İşler ve Dikkat Edeceği Hususlar:
A)Sınav Başlamadan Önce Yapacakları İşlemler;
– Sınav başlamadan en geç 1 (bir) saat önce sınav yerinde hazır bulunur ve sınav öncesi bina sınav komisyon
başkanı tarafından yapılacak toplantıya mutlaka katılır.
– Salon başkanı görevli olduğu salona ait sınav güvenlik poşetini tutanakla teslim alır.
– Gözetmen görevli olduğu salona giderek öğrencileri karşılar.
– Öğrencileri, geçerli kimlik belgesi (nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi) ile sınav giriş belgelerini
kontrol ederek salona alır.
– Tek kişilik salonlarda öğrenci sınava gelmedi ise sınav evrakının bulunduğu sınav güvenlik poşeti açılmaz,
tutanak düzenlenir ve bu tutanak bina sınav komisyonu tarafında da imzalanır.
– Salon öğrenci yoklama listesinde belirtilen öğrencileri; adı, soyadı, salon ve sıra numarasını kontrol ederek
oturacakları sıraya yönlendirir.
– Öğrenciler sınav giriş belgesinde belirtilen kendi sıra numarasına oturur, gerektiğinde öğrencinin yerini
değiştirme yetkisi salon başkanına aittir.
– Sınavın başlama ve bitiş saatlerini öğrencilerin görebileceği şekilde tahtaya yazar ve öğrencilere ilk 30 dakika
ve son 15 dakika bitmeden sınav salonundan çıkamayacaklarını duyurur.
– Sınav güvenlik poşetinden çıkan soru kitapçıklarının ve cevap kâğıtlarının kontrolünü yapar, eksik veya fazla
olması halinde bunu tutanakla belgeler.
– Salon öğrenci yoklama listesinde yazılı sıraya göre yerleştirilen öğrencilere, kendi isimlerine ve T.C. kimlik
numaralarına göre basılmış olan cevap kâğıtlarını dağıtır, öğrencinin kendine ait cevap kâğıdında yer alan
bilgilerini kontrol ettirir ve cevap kâğıdında yer alan imza bölümünü öğrenciye silinmeyen kalem ile imzalatır.
– Öğrenci, cevap kâğıdında yazılı olan T.C. kimlik numarası, aday bilgileri ve seçtiği derslerin kodlarını kontrol
eder, hata varsa sınav görevlilerine söyler, salon görevlileri bu durumu EK-3’de yer alan sınav salon tutanağını
kullanarak tutanak altına alır ve tutanağın bir örneğini sınav evrakı ile birlikte sınav güvenlik poşetine yerleştirir.
Öğrencinin adına düzenlenmiş cevap kâğıdı bulunmuyorsa veya kullanılamayacak durumdaysa bu durum bina
T.C. MEB
2017-2018 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
AÇIK ÖĞRETİM KURUMLARI
I. DÖNEM SINAVINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
6
sınav komisyonuna bildirir ve yedek sınav güvenlik poşetinden yedek sınav cevap kâğıdını alır. Yedek sınav
cevap kâğıdına öğrenci, aday bilgileri, T.C. kimlik numarası ve ders kodlarını salon başkanının açıklamalarına
göre yazar ve kodlar.
– Öğrencilere, soru kitapçığı ve cevap kağıdı üzerinde yapacakları yazı yazma/kodlama/silme işlemleri için koyu
siyah ve yumuşak uçlu kurşun kalem ile leke bırakmayan yumuşak silgi kullanmalarını hatırlatır.
– Cevap kâğıdında bulunan “Ders kodları Üzerinde İşaretleme Yapmayınız” kısmına hiçbir şekilde işaretleme
yapılmayacağını söyler.
– Öğrenciler cevaplarını cevap kâğıdında belirtilen örnek kodlamada olduğu gibi, yuvarlağın dışına taşırmadan
cevap kâğıdında ilgili seçeneği bularak kodlayacaktır.
– Cevap kâğıdına işaretlenmeyen cevaplar değerlendirme işlemine alınmayacaktır. Bu nedenle salon görevlileri,
öğrencilerin cevap kâğıdına işaretleme yaptıklarını kontrol eder.
-Öğrencilere soru kitapçıklarını kontrol etmelerini söyler, eksik sayfa veya baskı hatası tespit edilen kitapçığın
değiştirilmesini sağlar.
-Sınava başlamadan önce soru kitapçıklarının açılamayacağını duyurur.
-Öğrencilerin soru kitapçığının ön yüzüne ad, soyad ve T.C. kimlik numarasını yazmalarını söyler.
-Öğrencilerin, sorulara verdiği cevapları almaları yasaktır. Bu kurala uymayanların sınavının geçersiz sayılacağını
duyurur.
B) Sınav Süresince Yapacakları İşlemler:
-Sınav başladığı andan itibaren ilk 15 dakika içerisinde sınav binasına gelen ve sınava girmesi bina sınav
komisyonunca uygun görülen öğrencileri sınava alır ve bu öğrencilere ek süre vermez. Sınav güvenliğinin
sağlanması için öğrencileri ilk 30 dakika tamamlanmadan ve sınav bitimine 15 dakika kala salondan çıkarmaz.
– Sınav sırasında yanında cep telefonu, telsiz, radyo, bilgisayar, kamera ve benzeri iletişim araçları ile depolama,
kayıt ve veri aktarma cihazları, databank sözlük, hesap cetveli veya makinesi, çağrı cihazı, kâğıt, kitap, defter,
not defteri vb. dokümanlar, pergel, açıölçer, cetvel vb. araçlar, ruhsatlı veya resmî amaçlı olsa bile silah ve silah
yerine geçebilecek nesneler ile sınav giriş belgesinde yazılı olan ve sınav salonuna getirilmesi yasaklanmış eşyayı
yanında bulunduran veya kullananların sınavının iptali için sınav salon tutanağını (EK-3) düzenler ve cevap
kâğıdında sınavın iptali ile ilgili kutucuğu kodlar.
– Salon görevlileri, sınav başladığında salona gelmeyen öğrencilerin cevap kâğıdını sıra üzerine bırakmaz, sınav
başladıktan sonra 15 dakika içinde salona gelmeyen öğrenciler için Salon öğrenci Yoklama Listesinde belirtilen
“GİRMEDİ” ve cevap kâğıdındaki “ADAY SINAVA GİRMEDİ” alanlarını kurşun kalemle kodlar.
-Cevap kâğıdında öğrencinin imzasının olup olmadığını ve cevaplarını kodladığını kontrol eder.
-Sınav sırasında öğrencilerin sağlık sebebi dışında dışarı çıkmasına izin vermez, zorunlu durumlarda öğrenciye
görevli yedek gözetmenin eşlik etmesini sağlar. Bu durumda öğrenciye ek süre tanımaz. Yanında yedek gözetmen
olmadan salondan çıkan öğrencileri tekrar sınava almaz, soru kitapçığı ve cevap kâğıdını beraberinde götürmesine
izin vermez.
-Kopya çekmeye teşebbüs eden öğrenciyi uyarır, kopya çektiği belirlenen öğrenciye sınav salon tutanağını (EK-
3) düzenler. Durumu tutanakla ve cevap kâğıdında kopya ile ilgili kutucuğu kodlayarak belirtir. Bu tutanağı diğer
sınav evrakı ile birlikte sınav güvenlik poşetine koyar.
T.C. MEB
2017-2018 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
AÇIK ÖĞRETİM KURUMLARI
I. DÖNEM SINAVINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
7
– Sınavın bitimine 15 dakika kala öğrencileri “15 dakikanız kaldı, cevaplarınızın cevap kâğıdına kodlanmış
olmasına dikkat ediniz” şeklinde uyarır.
– Sınav bitimine 5 (beş) dakika kala öğrencileri “5 (beş) dakikanız kaldı” şeklinde uyarır.
– Salon başkanı ve gözetmen öğrenci cevap kâğıdı ve salon yoklama listesinde yer alan ilgili bölümleri silinmez
kalemle imzalar.
C) Sınav Süresi Bitiminde Yapacakları İşlemler:
-Sınav süresi bitiminde sınavı durdurur, cevap kâğıtlarını ve soru kitapçıklarını öğrencilerden teslim alır, salon
öğrenci yoklama listesi ile karşılaştırarak eksik olup olmadığını kontrol eder.
-Salon öğrenci yoklama listesini, sınav evrakını teslim eden öğrenciye silinmeyen kalem ile imzalatır. (Bu işlemi
sınav başlamadan ya da sınav sırasında yapmaz).
– Sınav güvenlik poşetine konulmayan cevap kâğıtları ÖDSGM tarafından işleme alınmayacak ve yasal
sorumluluk salon görevlilerine ait olacaktır.
-Sınav giriş belgeleri toplanmayacak ve soru kitapçıkları sınav güvenlik poşetine konulmayacaktır.
-Sınav esnasında düzenlenen tutanaklar, cevap kâğıtları ve salon öğrenci yoklama listesini sınav güvenlik poşeti
içerisine yerleştirir. Ağzı kapalı sınav güvenlik poşeti ve soru kitapçıklarını bina sınav komisyonuna imza
karşılığında teslim eder.
-Sınav güvenlik poşetleri sınav salonunda kapatılacaktır ve kapatılan sınav güvenlik poşeti kesinlikle tekrar
açılmayacaktır.
Ayrıca, salon görevlileri;
– Öğrenciye ait geçerli kimlik belgesinin (T.C. kimlik numaralı nüfus cüzdanı, geçerlik süresi devam eden
pasaport veya sürücü belgesi) sınav süresince kendi masası üzerinde bulundurulmasını sağlar.
– Salonda soru kitapçığı, gazete, kitap vs. dokümanları okumaz.
– Yüksek sesle konuşmaz ve gürültü çıkaran ayakkabılarla sınav binasına gelmez.
– Sınav süresince salonu terk etmez.
– Çay, kahve vs. içmez.
– Öğrencinin başında uzun süre beklemez.
– Öğrencilerle sınav başladıktan sonra ve sınav süresince konuşmaz.
– Öğrencilere ait sınav evrakını dikkat çekici bir şekilde incelemez.
– Düzenlenen tutanaklar, yasal belge niteliğinde olduğundan, resmî evrak formatında ve anlaşılır olmasına
dikkat eder.
Tutanaklarda, sınav adı, tarihi, saati, oturum bilgisi, öğrenciye ait kimlik, salon ve sıra bilgileri ile yaşanan
sorunu ve yapılan işlemi eksiksiz olarak belirtir. Düzenlenen tutanaklara, salon görevlilerine ait kimlik ve iletişim
bilgileri de yazılacak ve imzalanacaktır.
Salon başkanı, öğrenciler ile ilgili konuları (sınav iptali, kimlik değişikliği, özür durumu vb.) Salon Öğrenci
Yoklama Listesinde bulunan TUTANAKTIR bölümüne tükenmez kalem ile yazacak ve “Bu sınav salonu için
T.C. MEB
2017-2018 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
AÇIK ÖĞRETİM KURUMLARI
I. DÖNEM SINAVINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
8
tutanak tutulmuştur.” alanını kurşun kalem ile kodlayacaktır. Birden fazla öğrenci için tutanak tutulacaksa EK-
3’te yer alan sınav salon tutanağına göre bina sınav komisyonundan bilgi alarak eksiksiz dolduracaktır. ,
Sayın Görevli:
Sınavın sağlıklı yürütülmesi konusunda en büyük yardımcımız sizsiniz. Görevli olduğunuz salonda sınavın
Bakanlığımız Merkezî Sistem Sınav Yönergesi hükümlerine uygun olarak uygulanmasında ve sınav evrakından
siz sorumlusunuz. İdari ve hukuki olarak Bakanlığımız tarafından muhatap siz kabul edileceksiniz.
Görevinizde başarılar dileriz.
SINAV GÜVENLİK POŞETİNİN AÇILMASI VE KAPATILMASI
Kullanılan sınav evrakı bina sınav komisyonundan alınan aynı sınav güvenlik poşeti ile teslim edilecektir.
Sınav güvenlik poşetinin içerisinden başka bir zarf/poşet çıkmayacaktır.
Resim-1 Resim-2
Bina sınav komisyonundan Sınav güvenlik poşetini üzerinde ( – – – – – -)
sınav güvenlik poşetini Resim-1 deki şeklinde belirtilen ve kırmızı alanın üzerinde
gibi kapalı olarak teslim alınız. yer alan kısımlardan, zorlamadan
Resim-2’deki gibi ayırarak açınız.
T.C. MEB
2017-2018 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
AÇIK ÖĞRETİM KURUMLARI
I. DÖNEM SINAVINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
9
Resim-3 Resim-4
(- – – – -) Şerit boyunca sınav güvenlik poşetinin ağzını Resim-3 ve Resim-4 ‘deki gibi tamamen açınız.
Resim-5 Resim-6
Sınav tamamlandıktan sonra kullanılan sınav evrakını Sınav güvenlik poşetinin ağız kısmını,
sınav güvenlik poşetinin içine koyunuz. Resim-6’daki gibi üst kısmından tutarak
Resim-5’teki gibi mavi renkli kısmı ucundan yapışkanlı alana yapıştırınız.
tutarak kaldırınız ve altında yer alan yapışkanlı
alanı ortaya çıkarınız.
T.C. MEB
2017-2018 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
AÇIK ÖĞRETİM KURUMLARI
I. DÖNEM SINAVINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
10
Resim-7 Resim-8
Kırmızı şeride dokunmayınız. Sınav güvenlik poşetini Resim-8’deki gibi
ağzı kapalı olarak bina sınav komisyonuna
teslim ediniz.
İletişim Numaraları: 0 312 413 46 16- 413 32 80 – 413 32 83 – 413 32 47- 413 32 48
Görevinizde başarılar dileriz.
ÖLÇME, DEĞERLENDİRME VE SINAV HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞ
