1. Haberler
  2. Akyazı Belediyesi
  3. ”AKYAZILIM” ELEKTRONİK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNE GEÇİLDİ.

”AKYAZILIM” ELEKTRONİK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNE GEÇİLDİ.

service
Paylaş

Bu Yazıyı Paylaş

veya linki kopyala

AKYAZI BELEDİYESİ AKYAZILIM

ELEKTRONİK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNE GEÇİLDİ.

 

 

Teknolojiyi yakından takip eden ve bünyesinde her geçen gün daha gelişmiş uygulamalarla kendini sürekli yenileyen Akyazı Belediyesi yeni bir uygulaması olan AkYazılım Elektronik Bilgi ve Belge Yönetim Sistemi EBYS’nin açılışını 13 Mayıs 2015 Çarşamba günü bugün saat 10.00’da Akyazı Belediyesi Konferans salonunda yapıldı.

 

Akyazı Belediyesi tarafından özellikle dijital evrak ve bilgilerin düzenli ve tertipli bir şekilde saklanması, arşivlenmesi, istenildiğinde yeniden hızlıca ve rahatça kullanılması, kağıt israfının azaltılması, Bilgi kaynaklarının doğru bir şekilde kullanılması ve yönetilmesi gibi içerisinde bir çok önemli konuyu kapsayan kısa adı  “ AkYazılım E.B.Y.S” elektronik bilgi yönetim sistemlerinin açılışının yapıldığı toplantıya Türkiye Ziraat Odaları Birliği Genel Başkanı Ş.Şemsi Bayraktar , Akyazı Belediye Başkanı Hasan Akcan, Akyazı Belediye Başkan yardımcıları, Mehmet Çakmak, Ünal Gündüz ve Mustafa Tonyalı, Akyazı Belediyesi Meclis üyeleri, Akyazı Mahalle Muhtarları, Akyazılımı hazırlayan Edm Bilişim firma İcra Kurulu başkanı Özcan Ermiş, ve Yazılım Müdürü Onur Firya,  Belediye personeli ve çok sayıda vatandaş katıldı.

 

13 Mayıs 2015 Cumartesi günü Akyazı Belediyesi Konferans salonunda Akyazı Belediye Başkanı Hasan Akcan ve Sakarya milletvekillerinin de katılımları ile yapılacak. Açılış ile birlikte yeni sistemlerin kullanımına hızla başlanarak vatandaşın evrak, dilekçe, başvuru, şikayet ve taleplerinin hızlı bir şekilde ilgili birime ulaştırılması ve çözüme kavuşturulması sağlanacak.

 

Akyazı Belediye Başkanı Hasan Akcan “Akyazı’yı güzelliklere kavuşturmak niyetiyle halkımız bizleri seçti bizde bu seçimin hakkını vermek niyetiyle çalışmalarımızı yaptık ve çalışmalarımız ekiplerimizin başarılı hizmetleri meyvelerini vermeye başladı. Akyazı belediyesi olarak teknolojiyi her zaman yakından takip ediyoruz bugün açılışını yaptığımız ve ismini Akyazılım olarak değiştirdiğimiz Elektronik Bilgi ve Belge yönetim sistemi sayesinde vatandaşlarımız belediyemiz ile ilgili tüm işlemlerini daha kısa zamanda çözecekler. Diğer belediyeler içinde örnek olabilecek bu yazılıma verdiğimiz Akyazılım ismi bir çok farklı anlam taşıyor Ak Parti’nin Ak kısmı, Akyazı, Akyazılım hem şehrim gibi yazılım anlamı taşıdığını Akyazı’yı anlatıyor ve bu anlamların hepsinde de Akyazı’nın adını duyurmak ve tanıtmak için özenle düşünülmüş bir isim. Akyazılım Akyazı Belediyesinin kullandığı programları kaplayan geniş bir ağ ve sistem bu sistemde Kolluk güçlerimizin gözü kulağı olacak  Mobese, İlçemize ve halkımıza en doğru ve güncel bilgileri ulaştırmaya sağlayan  Kent Bilgi sistemimiz ve E Belediye sistemlerimiz sayesinde belediyemiz ile ilgili tüm bilgilere online olarak ulaşmasını sağlayacak, Coğrafi bilgi sistemimiz 7 gün 24 saat vatandaşlarımızın imar bilgilerine sistemlerine ulaşabilecek kapı ve bina numaralarına kısa bir süre içerisinde ulaşabilecekler binaları ile ilgili  detaylı diğer bilgileri alabilecekler, Kısa bir süre içerisinde de duyuracağımız ve bütün kurumlara bağlı olan 24 saat aktif çağrı hizmetleri sistemine de geçeceğiz gerekli alt yapılarını hazırladık. 60 adet araç takip sistemimiz sayesinde tüm araçlarımızın nerede olduğunu, hangi kilometrede gittiğini aracı kimin kullandığına kadar tüm bilgileri anında görebileceğiz, Belediyemiz internet sitesini baştan sona yeniledik buda en kısa zamanda yeni ara yüzü ve modern tasarımı ve içerisinde barındırdığı geniş içerik hizmeti ile vatandaşlarımızın hizmetine girecek. Son olarak ta  mobil belediyecilik hizmetimiz sayesinde vatandaşlarımız ilçemizde gördükleri bir sorunun çözüme ulaştırılması ve belediyeye bildirilmesi noktasında aktif olarak rol oynayacaklar. Genel olarak Ak yazılım içerisinde barındırdığı bu sistemlerle vatandaşlarımızın belediye ile ilgili her türlü işlemlerine evrak, dilekçe, başvuru, şikayet ve taleplerine hızlı bir şekilde ilgili birime ulaştırılması ve çözüme kavuşturulması sağlayacak büyük bir sistem oldu. Tüm Akyazı’mıza hayırlı ve uğurlu olsun. Akyazı gelişmeye ve değişmeye devam edecek bizde üzerimize düşen ne varsa her zaman yapacağız. Yolumuz belli bize düşen ilerlemek” dedi ” dedi

 

Edm Bilişi İcra Kurulu Başkanı Özcan Ermiş “ Edm Bilişim olarak Türkiye’nin büyük işletmelerine ve gruplarına, üniversitelerine hizmet veriyoruz. Akyazı Belediyesi çalışanlarının da bilgi ve destekleri bizlere verdiği fikirler eşliğinde ve sayesinde Türkiye’de model olabilecek bir yazılım ürettik. Elektronik Bilgi ve Belge Yönetim Sistemi’ni kısaca özetlemek gerekirse kağıtsız ortamda işlerin daha rahat ve hızlı bir şekilde yürütülmesine imkan ve olanak sağlayan tanım itibarı ile bir vatandaşın bıraktığı evrak form talep isteği belediye birimleri içerisinde hızlıca elektronik ortamda işleme alınması, ilgili birime yol alması kontrol edilmesi ve imzaların atılarak gerekli işlemin yapılması cevaplanması gibi işlemleri kısa bir sürede tamamlanması ve en son olarak ta yeniden ulaşılması çok rahat olacak bir şekilde  arşivlenmesini içeren bir sistem ve bu sistem 6 önemli unsuru içerisinde barındırıyor. Facebook, Twitter gibi sosyal ağlardan da bırakılan istekler belediyede işleme geçiyor, 2 önemli unsur Cep tep telefonlarından tabletlerden başkan yada müdürler yada belediye çalışanları elektronik ortamda imza atabilecekler, Performans yönetimi her hangi bir vatandaşın herhangi bir işlemi için ne kadar sürdüğü ile ilgili olarak gerektiğinden uzun süren cevaplanma sürelerini başkan’a taşıyor. Bu da ilgili talebin cevaplanmasını ve takip edilmesini hızlandırıyor ve kurum içi performansı arttırıyor işlem tamamlandıktan sonra da başvuruda bulunan vatandaşa kısa sms ile bilgilendirme de otomatikman yapılıyor. Ayrıca web tabanlı olan bu sistem yüksek güvenlikli alt yapısı ile tüm saldırılara karşı güvenli ve içerisinde bilgiler tamamen şifrelenmiş olduğundan çalınsa bile kullanılamaz bu çok kapsamlı detaylı sistem Türkiye’de ilk kez Akyazı’da kuruldu ve model oldu hayırlı ve uğurlu olsun.”dedi

 

Edm Bilişim Yazılım Müdür “Onur Filya “ Belediye ve Belediye çalışanların işlerini hızlandıracak ve rahatlatacak bu sistem sms entegrasyonu kayıt e mail entegrasyonu, geniş raporlama sistemleri ve esnek yapısı ile belgenin dijital olarak yönetilmesini sağlayan geniş bir çatı kurduk. Vatandaşlarımızın işlerini, meclis üyelerimizin işlemlerini ve muhtarlarımızın işlemlerini hızlandıracak ve muhtarlarımızın mahallelerindeki bir vatandaşın ilgili başvuru, dilek, temenni, istek gibi ve başvurularını rahatlıkla alarak sanki bir belediye personeliymiş gibi belediyeye ulaştırmasını ve çözümlenmesini sağlayacak bir sistem kurduk. Bu kurulan sisteme de Akyazı Belediyesi Bilgi işlem müdürü ve yeni başkan yardımcımız Mustafa Tonyalının da verdiği fikirlerle Akyazılım olarak ismini değiştirdik. Akyazılım Bilgi ve Belge yönetim sitemi tüm Akyazı’ya hayırlı ve uğurlu olsun” dedi

 

 

 

21906_10153299570664241_7635329923097293970_n 10422247_10153299570424241_4773963600660394024_n 10423815_10153299579054241_8668922477348752543_n 10458818_10153299577109241_4454083132457671260_n 11011695_10153299576124241_3369451885432666745_n 11017542_10153299578414241_2495550157501178618_n 11029510_10153299570274241_3195614505384090793_n 11031046_10153299578844241_5341632685506945698_n 11074172_10153299573919241_6421116575071428780_n 11136760_10153299576334241_1507085183492297988_n 11144421_10153299579924241_6977569135203455737_n 11146602_10153299579489241_6488584892175662889_n 11150877_10153299572769241_4404967977015781759_n 11150952_10153299570129241_697015352944840460_n 11179945_10153299574294241_2944443347579871215_n 11221594_10153299571974241_869329052351596875_n 11221835_10153299569709241_654645541245093711_n 11225744_10153299570589241_8140051233036573893_n 11251049_10153299570959241_5246793414223067809_n 11258376_10153299577884241_8710078815478354219_n

”AKYAZILIM” ELEKTRONİK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNE GEÇİLDİ.
Yorum Yap

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir